Verbinden van mens, kennis & organisatie

De Vrije Universiteit (VU) staat als brede research universiteit middenin de samenleving. Zij verricht internationaal toonaangevend onderzoek en biedt onderwijs van hoge kwaliteit. De faculteit der Aard- en Levenswetenschappen (FALW) is met ruim 750 medewerkers en omzet van ca. 55 mln. per jaar de grootste faculteit van de VU. De faculteit is ambitieus en initieert in samenwerking met externe partijen vele (internationale) onderzoeksprojecten.

De afdeling Financiële planning, control en administratie (FPCA, in totaal 21 medewerkers) van de faculteit vormt het hart van de bedrijfsvoering van de faculteit en faciliteert het bestuur, de acht wetenschappelijke afdelingen en overige facultaire diensten in het verwezenlijken van hun ambities. De externe druk van toenemende concurrentie en afnemende overheidsmiddelen versterkt het belang van een sterke financiële afdeling. FPCA is daarom volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering van de P&C functie en investeert in haar medewerkers.

Binnen FPCA is projectcontrol een belangrijke hoofdactiviteit. FPCA heeft de taak om circa 700 onderzoeksprojecten met een omvang van ongeveer 30 miljoen euro te managen. Deze projecten zijn zeer divers qua omvang en complexiteit en worden in opdracht van derden uitgevoerd zoals NWO, de Nederlandse overheid, de EU en het bedrijfsleven.

Wij zoeken voor deze afdeling twee professionals voor de positie van

Projectcontroller met adviesvaardigheden

Nieuwsgierig, proactief en resultaatgericht 

De projectcontroller werkt vanuit de facultaire dienst FPCA en heeft een projectenportefeuille vanuit verschillende afdelingen. Is een stevig en gelijkwaardig gesprekspartner van de projectleiders bij de financiële besturing van projecten. Werkt nauw samen met collega projectcontrollers en de afdelingscontrollers. Taakgebieden:

·         Adviseren van projectleiders bij projectaanvragen en het bewaken van projectbudgetten;

·         opstellen van projectbegrotingen en periodieke projectrapportages;

·         het voeren van de projectadministratie en het tijdig declareren van projectsubsidies;

·         verzorgen van juiste (stuur)informatie;

·         voorbereiden van accountantscontrole;

·         expert op één of meer complexe subsidie regelingen.

HBO-academisch niveau, een afgeronde HBO-opleiding met een bedrijfseconomische inslag. Gevoel voor cijfers, analytisch én conceptueel sterk. Samenwerkings- en klantgericht, waar nodig grenzenstellend en in staat zich onafhankelijk op te stellen als het gaat om tegengestelde belangen van de veeleisende klanten (afdelingen) en organisatie. Grote lijnen weten vast te houden, het kunnen stellen en tijdig realiseren van prioriteiten. Stressbestendig en kunnen omgaan met deadlines. Uitgebreide ervaring met Excel en Word is vereist. Kennis van SAP en ervaring met projecten zijn een pre. Initiatiefrijk, doelgericht, doorzettingsvermogen, stevig en praktisch. Kan zowel in woord als geschrift in Engels communiceren. Beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en heeft gevoel voor verhoudingen in complexe omgeving.

Veelzijdige fulltime functie (38 uur) of parttime (0,8 fte) in boeiende en in ontwikkeling zijnde academische organisatie.  Je komt te werken in een prettige en  op ontwikkeling gerichte teamomgeving. Salariëring schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten (totaal bruto jaarsalaris maximaal € 45.748,-).Voor beide functies geldt dat in eerste instantie een jaarcontract wordt aangeboden. Eén positie is tijdelijk van aard en hiervoor wordt ook gedacht aan interimcontrollers die overwegen om tijdelijk in loondienst te treden. Voor de andere positie is de intentie om er een vaste functie van te maken.

De procedure wordt begeleid door Willem Almekinders van Linking Minds. Voor informatie kunt u telefonisch contact opnemen op 035-622 3440. Uw brief met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 23 april 2011, t.a.v. drs. W. Almekinders, bij voorkeur per e-mail E-mail: info@linkingminds.nl  of  Postbus 1944, 1200 BX Hilversum.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.